成为「第五级领导」,从优秀迈向卓越

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成为「第五级领导」,从优秀迈向卓越

印象笔记团队 2015/01/08

印象笔记团队 2015/01/08

新年伊始,作为团队领导,在新的一年制定一个明确目标是必不可少的,既能让工作更有目的性,也能让整个团队更有效率。

作为印象笔记企业版超级用户,印象好 BOSS 今年的目标是做「第五级领导」,让其所带领的团队实现从优秀到卓越的蜕变。

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「第五级领导」由著名管理顾问、畅销书作家吉姆·柯林斯(Jim Collins)通过对 11 家在 15 年内保持大幅增长的公司进行研究得到的结论。柯林斯最终在著作《从优秀到卓越》(Good to Great)中提出此概念,这11家公司的 CEO 不谋而合都是这类人。

今天的公司极其需要「第五级领导」:他们专注于现实对公司的要求,而且真正懂得公司怎样才能走向卓越。如果你也认可「第五级领导」的价值观,印象笔记企业版可以帮你和你的团队去践行它。

1. Ask for help

有些时候,「第五级领导」会被误认为很 “软弱”,因为他们需要帮助时,就会主动去寻求帮助。懂得如何寻求帮助是一项很高深的本领,它让专业人士的知识得到了充分发挥,最后为整个团队带来了效益的提升。

印象好 BOSS 在工作中,寻求帮助的私密武器就是—印象笔记企业版,让他能够快速找到所需的知识和公司的内部专家。

企业主页—强大知识库

印象笔记企业版的 “企业主页” 是一个丰富的企业知识库,汇聚了各个部门的同事。

在 “企业主页” 不但能够浏览同事的个人资料,还能查看和加入他们的共享笔记本,里面的所有笔记都是印象好 BOSS 触手可及的资源。

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内部专家—最具专业知识的人

在印象笔记企业版搜索时,搜索结果还会显示最了解相关内容的人,直接点击名字,即可在 “企业主页” 浏览他们的个人资料,查看他们的共享内容。

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推荐内容—智能助手

推荐内容是另一种发现企业共享知识的方法。不论是在创建还是浏览笔记,企业版都会从私人和企业笔记本,包括同事共享的笔记本中,自动搜索相关内容,并在当前笔记下方显示相关的笔记。

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2. Develop discipline

「第五级领导」 “谦逊而执著,腼腆而无畏” ,并对想要实现的目标有远景规划,而能坚持到最后。为此,他们养成了一系列的工作习惯。

记录目标—具象化成功之路

创建一个 “2015 年目标” 笔记本,共享给整个团队, 在一条笔记写下要实现的团队目标,并在每一项前添加复选框,让团队成员随时查看。

随着工作进程的推进,勾选已经完成的目标,整体进度,一目了然。这一简单的过程激励印象好 BOSS 将 idea 转化为行动。

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创建方案—将计划付诸于行动

印象好 BOSS 会在同一个笔记本里为每个目标单独创建一条笔记,列出具体的行动方案,明确任务分工,确保得到达到目标所需和人力、财力和物力支持。

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添加标签、提醒—高效管理进度

创建完行动方案笔记后,为笔记添加负责人标签,让团队成员清楚各自的任务,并邀请他们在笔记中添加进度。

印象好 BOSS 还会为目标笔记添加提醒(点击页面上方的小闹钟图标),将笔记置顶,方便团队成员快速知悉接下来要完成的任务。

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3. Find the right people

「第五级领导」从来都不是孤军奋战,为此,他们从不停止寻找千里马,并帮助他们发挥最大潜能,甚至培养为自己的接班人。

希腊著名航运大亨亚里士多德·奥纳西斯(Aristotle Onassis) 总是随身携带笔记本。他建议:当你结识新人时,记下你所了解的关于他的一切。

印象好 BOSS 也是一样,他每一个接触的人,都有可能是最合适的工作或合作伙伴,于是就用印象笔记名片扫描摄像头给名片拍张快照,将名片保存为可搜索的联系人笔记。

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在印象笔记中绑定 Linkedin 帐户,扫描后,就会自动获得名片主人在 Linkedin 的个人资料以及附加笔记。这样,印象好 BOSS 就可以对名片主人的经验和能力做一个快速的评估了。

作为企业版用户,印象好 BOSS 可以扫描无限张名片,而且通过搜索名片上的关键词,就可很快找到想要联系的人。

「第五级领导」并非长于远见卓识,而是更善于直面残酷的现实,保持坚定信念,并积极采取行动。

印象好 BOSS 实现新年目标的方法有:

1. 充分利用身边资源(Ask for help)

2. 培养良好工作习惯(Develop discipline)

3. 找寻合适的工作伙伴(Find the right people)

值此新年之际,印象笔记团队祝大家在 2015 年工作顺利,从优秀迈向卓越,成为「第五级领导」。

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