这下好了,办公室被「扫荡」了!

用法与故事

这下好了,办公室被「扫荡」了!

印象笔记团队 2015/03/06

印象笔记团队 2015/03/06

聪明的老板和团队 Leader,都会鼓励自己的下属在每周五设立半小时的扫荡时间

什么是「扫荡时间」?

扫荡时间是指在每周五预留出半小时时间,清理归档围绕在工作空间中的「纸质文档」,要重要文档有迹可循,让垃圾文档及时被清理,保证周一来上班时清清爽爽,所有工作心里有数。

如果提倡办公室每一位成员每周五拿出半小时作为扫荡时间,就会有奇迹发生:

1、办公空间瞬间变得清爽

2、确保所有项目能够井井有条

3、每周一全员工作效率大幅提升

如何利用好这半小时的扫荡时间呢?你需要提倡大家用好一枪一炮

一枪:扫描宝

扫描宝 是一款能装载在 iPhone 和 iPad 上的免费扫描应用,直接将员工们的移动设备变身扫描仪。因为界面简单,不需要花功夫教大家,下载后打开就会用:

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第一,它帮助员工不用起身出入扫描区域,在自己的工位上就能搞定本周内所有价值文档的扫描:

① 写满会议灵感和思路的笔记本;

② 客户或合作伙伴的合同;

③ 未整理的项目进度报告、传真;

④ 收到的一堆新名片;

⑤ 亟待报销的各类发票 ……

打开扫描宝,用手机摄像头对准文件,立即完成文档的扫描,并自动优化校正,完全可以媲美高档扫描仪。

如果以上文件在周五能被很好整理归档,对于员工来说是对工作的梳理,对公司来讲也及时备份了重要材料,会大大提高在未来的工作效率,推动项目进程。

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第二,扫描宝作为一款智能应用,可以直接操控公司内的 Evernote ScanSnap 无线扫描仪。并能将所有扫描结果存储到手机和电脑。不论是保存,还是直接分享或修改,扫描宝为扫描仪提供了进一步的解决方案。

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一支视频了解强大的扫描宝

一炮:ScanSnap 无线扫描仪

如果公司有预算添置或更新一台扫描仪,强烈推荐 Evernote ScanSnap 无线扫描仪 ,毫不夸张地说,它能满足你对于扫描仪的一切幻想。

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最快的扫描速度

不用动手,每分钟自动扫描超过 25 页的文档材料。这意味着不到 2 小时时间它就能清晰扫描一本《辞海》。

最惊人的识别归档

如果纸质材料属于不同类型的文件,你也可以一起放进扫描仪。这意味着,你能将文件、名片、发票、照片同时放入机器内,它在扫描过程中将会自动识别文档类型并且分门别类帮助你整理到印象笔记中。

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WIFI连结,远程扫描

不仅仅有前文提到的通过「扫描宝」应用远程操控,如果扫描仪接入了公司内部的WIFI,所有电脑都可以操控这一台扫描仪。

简单,不用教

作为一款智能设备,它不会有任何的学习成本。Evernote ScanSnap 无线扫描仪机身上只有一个按钮,操作简便,直接可以投入使用。

所以,即使周五有大量文档需要归类整理,完全不用担心。让大家安排好每周五半小时的扫荡时间,用好这台扫描仪,一切都能搞定!

通过视频直观感受下:

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