3 月跳槽季,HR如何招人

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3 月跳槽季,HR如何招人

印象笔记团队 2015/03/16

印象笔记团队 2015/03/16

跳槽季,招聘季。春节过后,职场开始躁动。HR 随之忙碌起来,收简历、筛选、面试、发 Offer,每一步都费时费力,而智能又科学的方法才能更快更轻松找到合适的人。

印象好 BOSS 团队的招聘工作都是通过印象笔记企业版进行的,不但简化了招聘流程,也让人才的选择更为精准。

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一、快速整理简历

求职邮件排山倒海而来,初步筛选与整理必不可少。求职者或许会不按常理出牌,比如邮件标题没写清申请职位,简历或放在正文、或放在附件里。邮件一多,简历整理起来耗时耗力。

印象好 BOSS 团队是这样整理这些繁杂的简历的:将求职邮件(包括简历附件)转发到印象笔记私有邮箱,快速保存到印象笔记,并按照部门、职位等维度归档,管理起来非常方便。

具体操作步骤如下:

1. 首先建立企业笔记本,并按照空缺职位命名

  • 命名示例:HR 招聘-销售、HR 招聘-公关

2. 发送求职邮件到你的印象笔记私有邮箱

  • 可在 “帐户信息” 中找到私有邮箱地址;
    • Windows: 菜单栏-工具-帐户信息
    • Mac: 界面左上方用户名-帐户信息
    • iOS: 设置-通用设置-印象笔记私有邮箱地址
    • 安卓: 设置-印象笔记私有邮箱地址
  • 请把私有邮箱地址保存到通讯录,并起个易于记忆的名字,方便以后使用;
  • 邮件正文内容和附件,都会被保存到印象笔记。

3. 将邮件按空缺职位分别保存到不同的企业笔记本中

  • 转发邮件时,在邮件主题结尾用 “@” 符号指明存储笔记本名称 (比如:@HR 招聘-销售),邮件就会保存到该指定笔记本中;
  • 还可以使用 “#” 符号添加标签,指明招聘进度或工作地点 (比如:#HR 招聘: 电话面试)。

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注:关于此功能的说明

  • 此功能只适用于现有的笔记本和标签;
  • 无法使用此功能创建新的笔记本或标签;
  • 邮件主题即为笔记标题,请先写主题,再加上笔记本名称或标签;
  • 如果笔记本名称包含 “@” 或 “#”,或标签名称包含 “#”,此功能将不能使用。

二、全面了解求职者

如今是互联网时代,仅凭一张简历并不能全面了解一位求职者。印象好 BOSS 团队还会通过社交平台,如 LinkedIn、微博、微信等,全方位了解应聘者的经验、能力、特长等。

他们通过 “印象笔记·剪藏” 浏览器插件,一键保存与求职者相关的网址或网页内容到印象笔记,丰富求职者信息。

通过剪藏,在保存的时候,还可以直接对网页内容进行标注,高亮重点信息。

具体操作步骤如下:

1. 下载并安装 “印象笔记·剪藏”;

2. 点击浏览器工具栏的 “剪藏” 图标,即可将网页以笔记的形式保存到指定企业笔记本中;

3. 剪藏的内容笔记,可以同之前保存的求职者简历笔记合并,在一处汇集所有信息。

合并笔记的方法很简单:

  • 在 Windows 版中使用 “Ctrl+单击” (Mac 版中使用 “Cmd+单击”);
  • 然后在编辑菜单中选择 “合并笔记”。

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三、高效筛选简历

有多个职位开放时,需要跟不同的部门/团队合作,共同筛选出合适的人选。

印象好 BOSS 团队以往的做法是:将一份份简历打印出来,送到不同的部门/团队手中,再定时收取反馈。这样一来一往,造成了不少资源和时间的浪费。

在无纸化的今天, HR 负责人只需将按空缺职位命名的企业笔记本共享给相应的部门/团队,并给予“编辑”权限,部门/团队都可以在其中发表或更新自己的意见。

HR 也能根据部门的反馈,快速安排接下来的工作,既节省了资源,又提升了和其他部门/团队协作的效率。

为了进一步缩短其他部门/团队浏览求职者信息并做出反馈的时间,HR 还可在每位求职者对应的笔记中摘出基本信息与重要内容。最后用复选框标出当前求职者所处的应聘阶段,随时添加说明信息。

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四、轻松管理进度

每个职位的招聘工作都如同一个项目,在招聘季里,多个项目并行的情况在所难免,而各个部门/团队对求职者的反馈也通常会处于不同的阶段中。

印象好 BOSS 团队通过企业版来轻松跟踪记录每个求职者的招聘进度。

这主要通过标签来实现:为每一条求职者简历笔记添加标签,标明进度。

例如:“HR 招聘-电话面试”、“HR 招聘-单面”、“HR 招聘-群面”、“HR 招聘-发录取函”、“HR 招聘-回复录取函”等。

通过查看标签,就可以随时了解处于某个阶段的所有应聘者信息。

你还可以为关键时间点和截止日期添加提醒,更高效地跟进项每个招聘职位的进度。

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