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读书笔记 | 第10篇 | 麦肯锡精英高效阅读法

发布于2020-04-05
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挑战目标 —— 2年100本书阅读计划,第10本「麦肯锡精英高效阅读法」

今天分享的书籍是[日]赤羽雄二的《麦肯锡精英高效阅读法》,全书一共282页,这本书,介绍了作者多年的读书方法,很多观点与方法比较新颖,值得大家一读。
写在开始之前

开始之前,不妨可以先思考以下几个问题:
1. 读书可以给自己带来什么好处

2 . 如何制定自己的读书计划

3 . 自己印象最深的读书方法是什么

4 . 如何将书中知识转化为自身能力

5 . 准备今年阅读哪些书籍
读书给自己带来的收获

成功人士,再忙也要读书。

优秀的人士,其工作领域会不断扩大,工作难度也会逐渐增强。因此,他们经常需要挑战自己不了解,甚至不擅长的工作。

这时,如果有人能够帮他出谋划策就再好不过了,但这样的情况非常少见,他们也无法逐一地过问所有的具体事项。

所以,这时,读书便是十分有效的方法。

视野开阔的人在听到总经理和部门领导的方针时,总能够从公司的整体经营策略出发来思考自己的工作,然后采取行动。

通过阅读接触到高深的智慧时,就会彻底明白自己只是单方面的骄傲自大。

特别是在35~40岁这个阶段成为“成功人士”后,更是很少有人会提醒你这一点,所以持有这方面的意识十分重要。

有时即使有人提醒自己也不会有所察觉,这就全看自己的心境了。

而读书,加上内向思考,就很快帮助自己做出正确并且清晰的判断。

读书可以帮助到我们,拥有更加宽广的心胸、更加大的器量、更加强的同理心,更具有魅力的人格。

读书,也可以帮助到我们,找到工作的激情,简单、有效地激发出干劲。

真正的成功人士大多头脑非常灵活,应对能力极强,在情况发生变化时能够迅速采取行动。

保证读书时间的方法
明明还有必须要做的事却在读书,用读书来逃避现实……”解决这个问题的突破口便是工作框架。只要制定好工作框架,便可以毫无负担,安心地读书了。
诚然,读书可以解决一些工作中遇到的问题,但倘若以读书为借口,而将工作的事情延迟,则似乎是本末倒置,反倒会让自己内心更加的焦虑。

作者提到的制定好工作框架,实际上是一个科学的工作计划,把每个时间段合理提前安排好,等到了固定时间,就可以开始固定做什么事情的。

比如,晚上几点到几点,固定时间看书,一旦形成习惯,则就不需要再克服太多心理上的挣扎,轻易开始阅读计划。

网络上的信息大多较为短小。一篇报道的字数一般为2000~6000字,由于很多内容都被简化了,所以文章内容十分肤浅。再加上每一篇文章都是碎片化的信息,无法让人系统地学习知识。

书本中的内容更加精练,也能够帮助我们更加系统地掌握知识。并且,作家经过了深入挖掘,书中的内容也多具有普遍性,比起网络文章也更能够给我们带来一些对于未来的启发。

所以我们应该花更多的时间,在系统性地看书上面,获得的启发会远远大于网络文章。

将读书的优先顺序提前,便开始了良性循环:
①有意识地通过读书汲取知识;

②能够完成之前无法完成的工作;

③获得之前无法得到的机会;

④充满自信,能够积极与人接触,视野变得更加开阔;

⑤相比从前,工作完成得更出色,也能够通过读书收获更多知识。
如果不认真规划工作日的晚上或者是休息日的安排,时间很容易地就流逝了。

维持工作日与休息日作息时间的稳定是很重要的。

如果把读书当成一种习惯,将阅读量控制得恰到好处,就不会因读书耽误做其他事。提高自身能力的“主动型读书”也慢慢成为一种常态。

习惯,一旦读书成了习惯,则再也不会被那些外界因素所干扰,如手机,邮件,新闻八卦等。也不再会再在意旁人的目光。

脑子里思考的全是自己与作者思维的碰撞,这对于内向型的人来说,其实是其乐无穷的。
学以致用的读书法

  ① 将书中内容转化为数据库

作者认为书中的重要内容有以下几种:

①言之有理的内容;

②表达出色的内容;

③体现作家洞察力与智慧的内容。

另外,使用黄色荧光笔的另一个理由是黄色可以保护视力,在复印时也不会变为黑色。

  ② 读完立即整理笔记

说是整理要点,实则是把读书后的感想都付诸笔端。如果可以的话,要尽量采用《零秒思考》一书中所介绍的用A4纸归纳要点的方法,将不同的主题分别写在不同的纸上。

首先,将A4纸横放,左上角写主题,右上角写日期,每页写4~6行,每行写20~30个字。在一分钟内将想到的事情全都写在纸上,每天写20~30页纸。

一旦作者的思维和自己的思想发生碰撞的时候,则一定要记录下来。

比如看到作者的一个观点,自己会想到,自己平时在管理工作当中,是不是也是如作者所言,会犯下XX错误,借助作者提出的观点,是不是可以帮助到自己在下一次工作当中,做的更好。

还有一个就是,看书的过程,实则也是验证自己想法的过程,实际上已经出现很多次,就是自己总结出来的一些工作技巧,其实别人早已系统性地整理出来,当你发现你的方式和作者的方法一样时,其实内心是有点小窃喜的。

  ③ 专注阅读一本书

作者曾经习惯于同时阅读5~10本书,但这种方法存在两点缺陷。

第一点,很难读完一本书,并且很容易忘记之前读过的内容。在开始阅读一本书之前一定会有想法和目的,但时间一长也就变得模糊不清了。

第二点,这种阅读方式还会导致一个问题,那就是一本书还没有阅读多少内容就开始阅读第二本,感到厌烦后又开始阅读第三本。即使眼前有必须要做的事也无法立即着手去做,一直都在断断续续地读书。

因为潜意识中会认为“读书是一件好事”,所以会一直持续这种行为。

想到了Michael Hyatt的《Your Best Year Ever》一书中提到的,关于自己在定Goal时,一年的Goal也不定太多,太多的目标会分散掉你的注意力,同样对于读书来说,一旦太多的书进入到待读list,自己内心就会有一种莫名的焦虑,觉得还有太多事情没做,会有一种压力莫名地压在身上。

我目前待看的书目已经堆积了好几十本,所以,即使是在看这本书的时候,也会有一些焦虑。

不过,正如作者所言,也许我们就应该一次性只读一本书,确保将书中内容吃透,才是正确的路径。

  ④ 要尽量购买书籍阅读

正如《深度工作》所言,当你为这个事情花费较多时,你自然会比较珍惜这件事情本身。轻松得到的,往往不懂珍惜。

针对自己,微信读书的确是好,海量书籍免费阅读,但终究还是找不到纸质书籍那种书香的体验,我也会强制性每年买入一定量的纸质书籍,抽空翻阅。

  ⑤ 买书后即刻开始阅读

一次性买书,可能不要买太多,但买回来,就应该着手开始读。

因为你想着等到有时间读,往往也就意味着没有优先级给它,这些书籍大多也就逃脱不了放书架落灰的命运了。

A man chases two rabbits catches neither.
读书与行动

  ① 限制读书时间,用更多的时间输出

我们很容易去用所谓的“读书”,而逃避一些工作中待办的事情,这显然是一个错误的方式。

输出,是对书中内容加以整理的过程,只有经过这个过程,书中的知识才能转换为自身的能力,否则,雁过无痕。

想要获得更高的工作成果,我们需要集中在效率,沟通,管理,文档,激情等几个方面

控制平时阅读时间,将更多时间用于笔记整理。

  ② 分享读书成果,提升沟通能力

读完一本书后,要尽可能地与他人分享自己的成果。

这样,与人交流时会自然地整理要点,并且通过回答他人的问题,更进一步地整理重要的内容。

在说话时尽量像讲故事一样给对方留下深刻的印象是关键。

看完一本书之后应该立即开始整理读书笔记,并且分享。

  ③ 展开深入广泛的讨论

读书群似乎是一个不错的渠道进行广泛的讨论

  ④ 在“读书档案”上写明目标,付诸行动

为了不浪费读书时付出的时间和金钱,我们要下定决心:“读过这本书后,我要这样做,可以有更大的改变”。

每本书看完之后,制作一份“读书档案”,每3个月一次,比如在3月末、6月末、9月末、12月末,在3个月以上的读书档案的右侧第3条和第4条写下评价。

Book 
Name & Author
Date 
Rank 
1. Purpose of reading
3. Action to be taken






2. Feeling after reading
4. Behavior change after 3 months






◎ 非常好
○ 勉强完成目标
△ 不太好,没有成果
× 完全没有做好

  ⑤ 半年后重新阅读

对于内容十分精彩的书,再次阅读时应该从头到尾仔细阅读。
 
提高信息敏感度

  ① 不在无趣的书上浪费时间

在阅读的300本书中,一半应该是商务书籍,如能够提高专业技巧、给思维带来启发,以及科学技术、社会、历史等内容的书籍;另一半则是小说。

阅读小说也非常重要,因为无论是恋爱小说还是历史小说、科幻小说,我们都能够通过了解其他人的人生和想法来丰富我们的经历,从而变得更加成熟。

  ② 完成读书目标后,继续坚持读书

所谓良性循环,是指通过读书增长与工作相关的知识,提高专业技能,或者提高问题意识,取得更好的成绩。

这样一来,工作也会更加顺利,也就会有更多的空闲时间用来读书,梦想也会接连地实现。

越是优秀的人,越是会有意识地创造这种良性循环。建议大家认真思考如何创造这种良性循环。

  ③ 问题意识打造高深见解和洞察力

选择适合自己的书籍,最关键的是对一切事物都要持有问题意识。

  ④ 阅读优秀作家的全部作品

之前有人给出过类似建议,就是以一年为单位,好好研究固定某一个成功的人,看关于他的所有资料和书籍,从中探寻他成功的秘诀。

  ⑤ 关注前辈、朋友的书架

如果身边有读书品位值得信赖的前辈和朋友,应该让他们多多介绍好书给自己。在读过一本书后,积极和对方交流感想,同时也要心怀感激地向对方表明今后的努力目标。

提高信息敏感度的7个习惯

1.工作再忙也要不间断地收集信息

设定好目标后,应该朝着目标不断努力,可由于工作太忙便将目标抛到脑后,经常会过了干劲十足的状态,无法找回最开始想要完成目标的决心。由此可见,无论再忙,也应该坚持系统性地收集信息。

2.始终要有个人独到见解

在全球化进程中,如果某一天现在的公司突然变为外资公司,自己的上司或下属也有可能会是其他国家的人,为了应对这样的改变,我们也应该有自己的独特想法。

3.将自己的意见传递给他人

觉得表达自己的想法是一件无聊的事,不仅会成为自身的压力,也会让别人感受到你的态度。我认为应该养成一边思考他人立场一边发表个人观点的习惯。

真诚地沟通,确保对方能够感受到你的真诚。这个是沟通的前提。

4.只差一步未能成功,即便如此也不纠结

人生不可能事事如愿,对于所有事情都过度在意,只会让自己愈发消沉。凡事“适度”就好。

5.想办法让自己重新振作,思考补救的办法

坚持与优秀的人为伍。

以运动的方式给自己释放压力。

6.在各个年龄层中有两位可以商讨的人

因此要保证在同龄人中、年长自己5岁到10岁,以及小自己5岁到10岁的各年龄层中有两位可以一同商讨的人。遇到这样的事时,可以及时和他们沟通,并立刻获得他们的回应,这对我们有很大的帮助。

7.要拥有足够的自信

缺乏父母的关爱、遭受家庭暴力、面临生离死别、遭受重大的心理创伤,经历过这些事,可能会认为自己无用,无法完全肯定自己存在的意义。

但是,这些问题都可以通过本书中介绍的“主动读书法”“为个人成长而读书”以及由此而引发的行动来改变。

关于今年的读书目标,目前计划如下:

1. 初步还是计划一年50本,每周一本,发布一篇读书笔记
2. 除了管理类之外,后面新增一些历史类和个人传记类,还有小说类
3. 7/1回顾前两个季度所有读书笔记,将认为经典的书再快速重读一遍
4. 每本书读完,再整理一份行动指南卡片,每个季度回顾一次

昨天看到这样一段话,也似乎印着了这个社会,读书的重要性,与大家共勉:

由于知识的爆炸,想成为一个出色的知识工作者,是需要投入更多时间来让自己获取更多知识的。

而脱离实际的学习是不能替代工作实战的,个人有权利选择进步,也有权利选择平庸。所以自觉地996可以看做是知识工作者个人提升的必经之路。

-END-


作者,童伟,印象大使,AMD 测试经理,UCAS MASTER,NJU MBA,爱好笔记,整理,效率相关
公众号 "童伟笔记",微信号 tongwei0_0,欢迎大家一起交流讨论。。。

本内容仅代表作者本人的观点与立场

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