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如何用「印象团队」超级笔记管理团队资料

每个团队在日常工作中都会产生大量文件,在没有用专门的平台进行管理的情况下,各种格式的文件散落在不同的平台上,面临文件失效、整理困难、信息不同步的管理难题。
「印象团队」支持免费使用超级笔记全部模块,助力团队高效进行资料管理。

一、多种格式资料存储

  • 多格式存储 

「印象团队」超级笔记支持所有格式文件的存储和可视化。支持储存文字、office 文档、PDF、图片、视频、音频、表格、网页图文链接、网页内嵌视频、笔记链接等多种类型的资料。

  • 多渠道上传

可从本地、微信聊天拖拽、资料库调用文件到超级笔记中。资料存储完成后,就可以将笔记本和笔记共享给同事,实现信息同步。

从微信中上传资料👆

从资料库中上传资料👆

相关链接:

🔗如何与团队成员共享资料

二、二次编辑上传资料

  • Office文档在线编辑保存

在「印象团队」中编辑资料后会自动保存为最新版本。「印象团队」超级笔记支持对笔记中的Office文档进行预览和二次编辑,无需重复上传,即可同步保存。

  • 快速标注

「印象团队」超级笔记支持对图片、pdf快速标注,突出文件重点。

三、结构化整理资料

  • 结构化的笔记模块

「印象团队」支持大纲、目录、重点、表格等多种结构化的笔记模块。可根据工作需要灵活添加。

  • 标准化模板 

可根据团队工作需求,灵活定制调整。还可一键保存常用工作模板,反哺当下。

  • 关联历史笔记

超级笔记支持将原有笔记作为模块插入到当前笔记内,方便在笔记之间快速建立关联。一站式信息管理,存储、共享、查找更方便。

相关链接:

🔗如何使用团队模板

🔗如何在「印象团队」超级笔记中使用表格功能?

🔗如何在「印象团队」超级笔记中使用目录功能?

🔗如何在「印象团队」超级笔记中使用大纲模式?

四、快速查找资料

  • 深度搜索

在「印象团队」超级笔记,不管是文字、Office文档、图片、PDF,都可以快速检索到。

  •  自动生成目录

「印象团队」超级笔记自动生成笔记目录,随时随地定位查看关键信息和资料。

五、一键生成PDF

  • 「印象团队」超级笔记支持生成PDF,可用于打印、对外发送等多种场景

以上内容对你是否有帮助?