隐私中心

隐私条款

生效日期:2020-01-16

北京印象笔记科技有限公司(以下简称“印象笔记”)重视本公司网站、产品及服务之用户的隐私,并且尽商业上合理的一切努力保护这些隐私。我们承诺将按业界成熟的安全标准,采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。

本隐私条款为印象笔记服务条款的一部分,并适用于您使用yinxiang.com(以下简称“印象笔记网站”)、使用或购买我们开发或运营的软件(统称“印象笔记软件”)、产品和服务,或与印象笔记员工交流的过程等场景。

请阅读下文以详细了解我们收集何种信息、我们如何处理这些信息以及我们可能如何使用这些信息。您的下载、安装、获取或使用印象笔记软件及其相关服务,注册或登录等行为,代表您阅读并同意本隐私条款的约束,包括印象笔记对本隐私条款随时所做的任何修改,您同意我们在遵守此政策以及任何适用的法律的前提下,在最小且必要的范围内收集、使用和披露您的个人信息。如果您不同意接受本隐私条款或印象笔记对本隐私条款所做的任何修改,您应立即停止使用印象笔记服务、关闭帐户并卸载印象笔记软件。

信息收集

印象笔记软件的作用是帮助您记录并整理您的灵感、想法和记忆。这意味着,您可以在印象笔记中输入、上传或存储符合法律法规及其他适用规范的要求的任何文本、图像和其他数据(统称为“内容”)。

鉴于此,我们需要收集某些必要的个人信息,以创建和支持您的印象笔记帐户、向您提供方便而又个性化的帐户访问服务、以及改进我们产品的功能和可用性。同时掌握这些个人信息也使我们能够向您发送产品公告、软件更新和特价优惠信息。印象笔记的注册用户可以登录印象笔记网站、访问印象笔记帐户信息页面并点击“设置”链接,随时查看并修改其个人信息。未注册用户也可以使用部分印象笔记网站及服务,在此情况下,我们不会收集未注册用户的个人信息。

如果您不同意提供全部或部分个人信息,您可能无法使用印象笔记的全部或部分功能和服务,或无法获得更个性化的功能,或无法参加某些活动,或无法收到我们的通知等。

通常情况下,印象笔记会收集并获取下列类型的信息:

  1. 与个人身份无关的信息
    诸如记录使用印象笔记服务的每个用户的来源途径、访问顺序、浏览器版本等信息。
  2. 与个人身份有关的信息
    有关使用印象笔记服务的每个用户的个人身份信息。包括但不限于:
    • 基本用户信息。为了充分利用印象笔记服务以及任何可下载的软件产品,您需要创建一个印象笔记帐户。这也将允许印象笔记向您提供更加个性化和便利的服务。为了开立您的帐户并处理付款,我们会收集并获取基本信息以及您选择添加到您个人资料中的信息,比如您的姓名、手机号码、邮件地址、账单地址、通讯地址、联系电话、发票信息、信用卡卡号等其他有关付款的信息,这要取决于您订购的是印象笔记标准帐户、高级帐户、专业帐户还是企业版帐户。如您通过第三方帐户(如微信、Apple ID或其他应用帐户等)创建、绑定或登录印象笔记帐户,我们会从第三方获取您授权共享的第三方帐户信息(如头像、昵称、邮件地址等),并可能将该第三方帐户信息作为印象笔记帐户信息。如您通过印象笔记服务向印象笔记授权的第三方软件或服务分享、传输内容,我们可能收集并获取您的实名认证信息及手机号码。如您通过印象笔记服务使用印象笔记授权的第三方软件或服务,我们或相关第三方可能会向您发送短信或读取您收到的短信中的内容。
    • 日志数据。当您使用印象笔记时,我们收集数据以了解您和他人访问和使用服务的状况,同时收集您的操作信息(包括但不限于创建笔记或者分享笔记,笔记的数量及字数,笔记中图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等外部数据)。收集的数据包括 Cookies 的使用、跟踪像素和类似的分析技术(下文将对Cookies有更全面的阐述)。此等信息将帮助我们为您提供服务,了解您如何使用服务,从而为您提供更好的服务。
    • 分享信息。当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)中的联系人分享印象笔记软件中的笔记时,我们将收集您所分享的笔记信息,包括但不限于:笔记的分享时间、分享平台、分享笔记的数量、阅读量等,以及笔记中的链接、图片、音频、视频、表格、PDF等文件的数量及大小、被标注的文件数量等已公开的外部数据,用于我们对分享服务的合规管理,同时帮助我们了解分享服务,为用户提供更优的使用体验;同时我们会审核被分享的笔记内容,以进行我们对分享服务的合规管理。
    • 位置信息。我们收集您用于连接到印象笔记服务的IP地址,以及(如果您选择了共享)您的移动设备的位置信息。这有助于我们将对您提供的服务本地化,并根据您的位置设置,让我们向您显示您的帐户可访问的相关内容。
    • 设备信息。为了更好地提供印象笔记服务,我们收集您用于连接到印象笔记服务的设备数量和设备类型的相关信息,以及有关这些设备操作系统的信息(例如iOS,Android,Windows),以确保服务达到您的需求。我们可能会收集您的一些设备访问权限,例如通知、相册、相机、手机通讯录、日历、蓝牙、麦克风等,也可能读取设备外置存储器中的数据或将数据写入外置存储器。您可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝我们收集相应的个人信息。
    • 其他信息。显示您和我们的某一个业务合作伙伴或促销活动的关联性的非个人身份识别信息(如适用)。

我们可能会将您的订阅者信息与来自我们合作伙伴和其他第三方的数据相关联,以了解您的需求,并为您提供更好的使用体验。印象笔记承诺,未经您的事先许可,不会将您的个人信息披露给任何第三方。

信息使用

印象笔记致力于保护您的信息隐私。我们通过收集、获取及使用上述信息,以提供、维护以及提升我们的软件和服务、提供解决问题的方案、提供客户支持、以及管理印象笔记企业版帐户等。描述如下:

  1. 通过接受本隐私条款,您明确同意通过电子邮件或手机短信从印象笔记收到有关印象笔记或我们的业务合作伙伴的产品或服务的信息。您可随时登入印象笔记网站的印象笔记帐户,到设置>个人设置>联系偏好中选择退出该等信息接收或改变您的联系偏好。或者您也可以点击位于您收到的电子邮件底部的“取消订阅”链接(针对电子邮件)或回复退订短信(针对手机短信)退出我们的营销通信。但即使您已经取消订阅,您仍会收到与服务相关以及帐户相关的信息。
  2. 当您注册创建印象笔记帐户时,我们将根据您选择的注册方式通过发送短信验证码或邮件的方式来验证您的身份是否有效。当您忘记密码时,您在个人资料中添加的手机号码或者邮箱地址将作为验证身份以找回密码的路径。为了更好地保护您的印象笔记帐户的安全,如您更换了常用手机号,我们建议您及时在个人资料中进行更改。
  3. 此外,如果某人使用“工作群聊”,以与您的印象笔记帐户没有关联的电子邮件地址或电话号码或通过与您的印象笔记帐户没有连接的社交媒体网站与您联系,印象笔记将使用该联络方法代表发送方与您联系。
  4. 当您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人分享印象笔记软件中的笔记时,您明确同意我们通过系统自动审核及必要的人工复核来审查您分享的笔记内容,以保证我们根据相关法律、法规及政策对分享服务的合规管理。
  5. 如果您使用两步验证登录您的印象笔记服务帐户,根据您所选择的验证方式,我们可能会选择第三方服务商向您提供的号码以短信的形式发送验证码。如果您是印象笔记企业版用户,您应当使用两步验证登录您的印象笔记企业版帐户,以提高您的帐户安全性。
  6. 您可以随时选择不再参与我们提供的服务和/或删除您在任何笔记本上发布的信息和资料。如果您注销帐户或删除任何笔记本或笔记本内容,您或访问服务的其他人将无法再访问该等信息,但是由于法律法规的要求、电子设备的运行和持续数据备份及存档特性,该等信息的残余副本可能继续存在或保留于您曾使用过的客户端上一段时间,请您安全使用相关设备。
  7. 同时,我们采用多项技术来帮助您获得最好的服务。我们的系统会自动收集及分析数据,以强化印象笔记的功能和不断改进为您提供的服务,而无需用真人查看您的信息内容(但为了排除故障以及提供用户支持的情形除外)。这可能包括:
    • 当您进行帐户搜索时,便于您找到所需的信息;
    • 在特定的时间或地点,显示与您如何使用服务或者能够怎样使用服务最相关的信息;
    • 根据您存储的信息,为您提出相关的操作建议;
    • 为您推荐相关的印象笔记产品或者服务功能,帮助您把印象笔记的作用发挥到极致;
    • 为印象笔记企业版用户推荐可进行协作的人;
    • 为保护您的帐户及服务功能,我们的系统可能会分析您从印象笔记帐户发送以及接收的邮件以及您共享的笔记,从而删除垃圾邮件、恶意邮件及排除其他安全隐患。如果我们确信该内容中包含有违反服务条款的信息,我们可能会依照收件箱的垃圾邮件过滤器功能,阻止问题信息的传输或禁止其共享;
    • 为了排除故障、合规管理以及提供用户支持,我们的客户服务团队可能需要访问您的信息,例如您帐户的手机号码、您帐户的邮箱地址、您帐户关联的第三方帐户以及您正在使用的印象笔记应用程序信息,印象笔记承诺会遵守相关个人信息保护的法律法规及本条款。

请阅读我们的数据使用第三方应用授权文章,以更多了解我们如何收集及使用您的信息。

当我们要将信息用于本隐私条款未载明的其他用途时,会事先征求您的同意。当我们要将给予特定目的收集的信息用于其他目的时,亦会事先征求您的同意。

公开信息

如果印象笔记软件允许您在我公司网站、印象笔记软件的公开区域或向任何其他网站或接收者公开发布、分享、共享、传输个人或其他敏感信息,则您应当确保该信息符合法律法规及其他适用规范的要求,并谨慎考虑是否发布该信息。您明确了解,通过前述渠道公开发布、分享、共享、传输的信息,均可被其他第三方接触到,您对任何信息的公开发布、分享、共享、传输,即认可该信息为公开的信息。对于任何您不愿被其他第三方获知的信息,请不要公开发布、分享、共享、传输。您应当对前述的公开行为承担全部法律责任。如果您选择公开发布、分享、共享、传输的任何个人信息被公开或使用,印象笔记概不负责。

对第三方的信息披露

当您在印象笔记网站上访问或发布信息时,即表示您允许印象笔记为提供印象笔记服务而记录、使用该等信息并对其采取其他行动(按适用法律要求和/或如服务条款所述)。我们将对该等信息严格保密。我们不会与他人分享这些信息,亦不会将其出售、出租或以其他方式分发给他人(按照本隐私条款之规定披露的除外)。但下列情况下,印象笔记可以与印象笔记外部人士分享您的信息:

  • 我们已征得您明示同意;
  • 为了提供印象笔记的服务、完成支付交易以及满足您的产品或服务要求(包括销售、交付和支援),我们可能会与代表我们处理数据的第三方服务提供商分享您的信息,这些服务提供商仅已获授权在提供服务所必需的范围内使用您的个人信息;
  • 您明确要求获得来自印象笔记业务合作伙伴的信息,在这种情况下,个人信息收集者的身份以及所适用的隐私声明,将会在收集信息时有明确表示;
  • 我们认为为了履行我们的法定义务和/或为了调查、预防非法活动、涉嫌诈骗的行为、对人身或财产的潜在威胁,或对该等情形采取行动,有必要向司法机关或其他有权机关披露您的信息;
  • 我们认为为了调查和/或披露可能违反我们服务条款的行为或执行这些服务条款,有必要披露您的信息;
  • 您与我们的某一关联方或合作伙伴之间存在线上或线下(非互联网)关系(而我们与该关联方或合作伙伴之间亦存在某种关系),或曾访问链接或提及印象笔记网站的我们的关联方或合作伙伴的网站,并已经通过该合作伙伴或关联方的程序或网站注册了印象笔记的在线服务;或
  • 随着我们业务的持续发展,我们有可能进行合并、收购、资产转让等交易,我们将告知您相关情形,按照法律法规及不低于本条款所要求的标准继续保护或要求新的控制者继续保护您的个人信息。

您的权利

在您使用印象笔记软件期间,为了更加便捷地访问、修改、删除您个人信息,同时保障您撤回对个人信息使用的同意及注销帐户的权利,请登录印象笔记网页版帐户设置或在印象笔记应用“帐户设置”内进行操作。

通过共享笔记、工作群聊或第三方软件或服务共享信息

1. 在印象笔记服务范围内共享信息

印象笔记软件有一系列的协作功能,当您使用这些功能与他人协作时,您提供给印象笔记的某些个人信息,包括您的印象笔记用户状态,可能会对其他用户显示。

如果您共享笔记或笔记本,或者如果您加入共享的笔记或笔记本,则任何有权访问该笔记或笔记本的人均可以看到您的用户个人资料(如果您未添加任何个人资料,那么只会以与您的印象笔记帐户有关联的电子邮件地址来识别您)。

如果您发起或回复“工作群聊”消息,则与您聊天的那方将可以查看您的用户个人资料。

在“工作群聊”中,如果您是消息的接收者但您未有回复,则只有与您已经连接的其他印象笔记用户能看到您的用户个人资料。群聊中的其他人将只能看到向您发送该“工作群聊”消息的发送者所使用的信息(例如:电子邮件地址或电话号码)。

如果您是印象笔记企业版用户,您的企业版帐户的其他成员将看到您的全部企业版帐户个人资料。不在您企业版帐户内的印象笔记用户,将仅能看到您个人资料中的姓名和头像。

此外,任何有权访问共享笔记本的人将能够看到该笔记本内,每个笔记的笔记内容、有关笔记的创建地点和创建时间的信息以及相关的笔记历史记录、标签和提醒。当该笔记是通过“工作群聊”被共享时,有权访问该笔记的人将只能看到笔记内容以及有关笔记的创建地点和创建时间的信息。

2. 向第三方软件或服务共享信息

如果您向您在第三方帐户(如微信、Apple ID)的联系人分享印象笔记软件中的笔记,则您的该第三方帐户允许范围内的接收人可以查看到并继续分享您分享的笔记内容。

加入印象笔记企业版帐户后,企业版帐户管理员能否看到我的帐户内容?

企业版帐户管理员拥有您创建的所有与该印象笔记企业版帐户相关联的企业版笔记本的访问权限。如果您将印象笔记企业版帐户中的笔记或笔记本共享给他人,则企业版管理员可以看到该笔记或笔记本,以及您将这个笔记或笔记本共享给谁。企业版管理员可以看到企业版帐户中的其他成员的用户名或非企业版帐户成员的联系人信息。企业版管理员无法查看您的私人笔记或您向别人发送的群聊内容,但是,如果您的企业版帐户关闭了域名自动批准加入功能,同时您的印象笔记帐户与您的企业版帐户的邮箱域名相关联,那么当您向拥有相同邮箱域名的用户发送工作群聊消息时,企业版帐户管理员就会知道您发送了工作群聊消息,但是无法查看消息内容。我们这样做是为了方便企业版帐户管理员了解是否有公司的其他成员需要加入该企业版帐户。

如欲了解您的印象笔记个人帐户与印象笔记企业版帐户的关系,敬请访问知识库文章其他印象笔记企业版用户或管理员可以获取用户的私人笔记本或个人信息吗?

Cookies与同类技术

1.Cookies

您使用我们的服务时,我们会在您的计算机或移动设备上存储名为 Cookies的小数据文件。Cookies通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。我们使用该等信息判断注册用户是否已经登录、记录用户偏好、提升服务/产品质量及优化用户体验。如您不希望个人信息保存在 Cookies中,您可对浏览器进行配置,选择禁用Cookies功能。禁用Cookies功能后,可能影响您访问印象笔记或不能充分取得印象笔记提供的服务。

印象笔记不会将Cookies用于本条款所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理或删除Cookies。您可以清除计算机上保存的所有Cookies,大部分网络浏览器都设有阻止Cookies的功能。

印象笔记可能允许在我们的部分网页上做广告的第三方业务合作伙伴在您的电脑中保存它们自己的Cookies。这些业务合作伙伴无权存取印象笔记的Cookies,而它们的使用受其自身隐私条款的约束。

我们从您的设备上收集了专门的广告跟踪标识符(广告标识符或苹果设备上的“IDFA”及谷歌广告ID或安卓设备上的“援助”)。这些标识符是您设备的唯一标识,但您可以重新设置它们或通过您的设备限制其使用。这些标识符不包含您的姓名或电子邮件地址。我们使用这些广告跟踪标识符与我们的分析技术相结合,以便提醒我们有针对性的广告活动。

我们将不时与第三方网络广告商合作,这些网络广告商使用Cookies和类似的技术以收集关于您访问印象笔记网站的网页和在该等网页上动作的信息,您使用印象笔记应用,以及您是否打开我们发送给您的电子邮件等信息。我们这样做是为了日后(例如当您在访问第三方网站时)向您宣传相关的印象笔记产品和服务,以及衡量我们讯息的效果。在这个过程中,我们不会同第三方分享您的任何个人信息(比如您的名字、手机号码、电子邮箱或第三方帐户)或帐户内容。

印象笔记还会采用一些技术来帮您最大限度地利用印象笔记服务。我们的系统会自动分析您的数据,增强印象笔记的一些特有功能,例如“搜索”和“推荐内容”。利用“推荐内容”功能,印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象笔记企业版或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。“推荐内容”绝不是广告内容。这些功能会自动进行,不涉及任何印象笔记的人员查看您的内容的功能。我们相信这些功能会提升您的服务使用体验。“推荐内容”在提供该功能的应用程序中默认为开启,但是您可以选择将其关闭。“推荐内容”在我们的印象笔记•剪藏插件中显示为“相关搜索结果”,此功能在印象笔记企业版用户的帐户中将默认为开启。利用“推荐内容”功能,印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象笔记企业版或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。此外,通过检测您在帐户中的特定操作(例如,通过电子邮件发送内容到您的帐户)或与笔记相关的特定属性(例如:笔记内的文件是 PDF还是图像文件,或您使用哪个应用程序来创建笔记),我们可能会为您推荐印象笔记产品或者服务功能,使您从我们的服务中收获更佳的体验。我们不会以任何宣传为目的而阅读或与任何人分享您的笔记内容。

2.设备权限调用

印象笔记在提供服务的过程中,可能需要您开通一些设备访问权限,例如通知、相册、相机、手机通讯录、日历、蓝牙、麦克风等。您可以在设备的设置功能中随时选择关闭部分或者全部权限,从而拒绝印象笔记收集相应的个人信息。关闭相关权限后,可能影响您访问印象笔记或不能充分使用印象笔记提供的全部服务。在不同设备中,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体请参考设备及系统开发方说明或指引。

个人信息的保护和安全措施

印象笔记致力于保护您的信息安全,并为此采取合理的预防措施。我们采取互联网业内标准做法来保护您的个人信息,防止信息遭到未经授权访问、披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施,保护您的个人信息。

首先,我们会采取一切合理可行的措施,确保未收集与印象笔记提供的服务无关的个人信息。

其次,我们采用以下措施保护我们收集到的个人信息。

1.技术措施

(1)我们的网络服务采取了符合行业标准的加密技术来保护您在传输过程中的数据,该技术通常被称为传输层安全(“TLS”)技术或安全套接层(“SSL”)技术,通过https等方式提供浏览服务,确保用户数据在传输过程中的安全。但是,互联网数据传输无法保证100%的安全,因此,我们无法保证在您和我们之间的传输过程中信息的安全;因此,请您理解,由于技术的限制以及可能存在的各种恶意手段,在互联网行业,不可能始终保证信息百分之百的安全。您需要了解,您接入我们的服务所用的系统和通讯网络,有可能因我们可控范围外的因素而出现问题。

(2)一旦收到您的数据,我们将通过行政、物理以及逻辑安全相结合的方式确保其在我们服务器上的安全。

(3)在个人信息使用时,我们会采用包括内容替换、加密脱敏等多种数据脱敏技术增强个人信息在使用中安全性。

(4)设立严格的数据使用和访问制度,采用严格的数据访问权限控制和多重身份认证技术保护个人信息,避免数据被违规使用。

(5)采取专门的数据和技术安全审计,设立日志审计和行为审计多项措施。

(6)为保护您的帐户及服务功能,我们的自动系统会分析您从印象笔记服务帐户中发出或接收的邮件,来监测垃圾邮件、恶意软件或其它潜在的安全问题及可能影响邮件送达的行为。

(7)印象笔记软件亦向您提供在任何笔记中加密部分文本的功能。您可以通过阅读“如何对印象笔记中的内容进行加密”这篇知识库文章来学习如何加密文本。但是请注意,印象笔记软件不具备对加密后的文本的解密功能,所以如果您忘记您使用的加密密码,我们将无法帮助您恢复被加密的内容。

2.管理措施

(1)建立数据安全管理规范、数据安全开发规范等内部制度来管理规范个人信息的存储和使用。

(2)加强安全意识教育。我们不定期举办安全和隐私保护培训,加强员工对于保护个人信息重要性的认识。

(3)我们在中华人民共和国境内收集和产生的个人信息和重要数据将存储在中华人民共和国境内。由于我们可能通过遍布全球的资源和服务器提供产品或服务,因此在获得您的授权同意后,您的个人信息可能会被转移到您使用产品或服务所在国家/地区的境外管辖区,或者受到来自这些管辖区的访问,我们会确保您的个人信息得到在中国境内足够同等的保护。

(4)我们仅会在达到本政策所述目的所必需的时限内保存您的个人信息,但为了遵守适用的法律法规、法院判决或裁定、其他有权机关的要求、维护公共利益等目的,我们可能会将个人信息保存时间予以适当延长。

3.个人信息安全事件处理

(1)如发生个人信息引发的安全事件,我们将按照法律法规的要求,及时以邮件、信函、电话、推送通知等方式向您告知安全事件的基本情况和可能的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等;同时,我们还将按照监管部门的要求,主动上报个人信息安全事件的处置情况。

(2)通过向全量用户发送通知提醒更改密码。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您,难以逐一告知个人信息主体时,我们会采取合理、有效的方式发布公告,避免进一步的数据泄露。

需要注意的是,尽管已经采取了上述合理有效措施,并已经遵守了相关法律规定要求的标准,但印象笔记仍然无法保证您的个人信息通过不安全途径进行交流时的安全性。例如,存储于安装在您的电脑设备上的印象笔记软件中的信息的安全取决于您对您的电脑设备的安全功能的使用。因此,我们建议您采取适当的措施,以保证使用我们应用程序和服务的电脑设备的安全性。如定期修改帐户密码、不使用与其他服务相同的密码、不将自己的帐户密码等个人信息透露给他人等。

您理解并同意,印象笔记提供的个人信息保护措施仅适用于印象笔记相关服务,一旦您离开该平台,浏览或使用其他网站、服务及内容资源,我们即没有能力及义务保护您在印象笔记以外的网络环境使用的任何个人信息,无论您登录或浏览的网络资源是否源于印象笔记的链接或引导。

外部链接

印象笔记网站及服务可能包含其他网站的链接。对于我们的网站所链接之网站所采用的隐私条款或其他做法,以及该等网站上含有的信息或内容,印象笔记概不负责。本隐私条款仅适用于印象笔记网站及服务收集的信息,不适用于其他网站。

信息删除

您可以随时删除笔记内容,也可以随时停止使用印象服务。如果您停用帐户,您帐户中的内容将不会被删除,除非您在停用帐户之前,有意删除这些信息并同步您的帐户。欲了解如何停用帐户、删除笔记内容或注销帐户,请点击此处。如果您删除笔记本上的信息和资料,然后才将您的帐户同步,则您或其他有权存取服务的人均不再能再存取这些数据,但由于有关系统运行的特性,您删除的内容的残余副本可能继续在印象笔记服务的备份和存档系统中被保留最多一年。

如果您删除您的“工作群聊”中的消息,此操作将无法撤销。请注意,从您自己的印象笔记帐户中删除的“工作群聊”讯息,并不会删除与您聊天的人的帐户中同样的讯息。

通知与更新

本隐私条款可能不时被更新,我们将在网站发布变更内容,也可能选择使用您同帐户关联的提供给我们的电子邮件地址发送、在用户登录软件系统时或更新软件版本并在用户使用时等向您发送变更通知。您应定期查看以了解我们保护所收集之个人信息的方案及程序。隐私条款条款变更后,您有权选择接受更新的隐私条款或停止使用我们的软件及服务。如果您继续使用印象笔记提供的软件或服务,即视为您已接受修改后的隐私条款。

未成年人保护

印象笔记非常重视对未成年人个人信息的保护。我们希望未成年人仅在接受其父母或法定监护人指导、监督并经其同意的前提下使用。若您是未成年人的监护人,当您对您所监护的未成年人的个人信息有相关疑问时,可与我们联系。

可供选择的服务

请理解,印象笔记所提供的服务与Evernote Corporation (www.evernote.com)(简称“Evernote”)所提供的服务不同。印象笔记的服务从中国北京市提供、并优化,以在中国范围内使用。如果您选择既使用印象笔记的服务,而又使用Evernote的服务,因上述服务不以任何方式进行整合,且服务受其各自的服务条款、隐私条款及其他相关条款的管辖,本隐私声明仅适用于印象笔记服务收集的信息。您须确认,您上传到其各自网站服务中的内容将分别由印象笔记和Evernote视为完全独立且截然不同的内容。

数据使用

为确保正常运行, 印象笔记需要访问几种不同的软件组件及服务,其中一些包含用户个人信息。本文旨在说明印象笔记从用户的设备中收集了哪些信息,以及是如何使用该信息的。

当用户安装、修改或使用印象笔记软件或服务时,他们会看到有关软件可能使用的设备功能的许可请求或警告,用户须明确同意并授予相关许可。例如,某些 Android 版本的用户在安装软件时,将看到一个较长的一般技术性设备功能列表,而使用其他 Android 版本和 iOS 用户在使用软件时,将看到设备权限请求弹出。本页面无意详尽罗列这些权限,而是描述了每个印象笔记软件如何使用可能访问或使用用户私人信息的关键设备特性。大部分功能都可在设备的设置或印象笔记帐户设置中开启或关闭。由于设备不同,权限显示方式及关闭方式可能有所不同,具体操作请用户参考设备及系统开发方说明或指引,或与印象笔记客户支持团队取得联系。

  • 所有印象笔记应用
  • 印象笔记
  • 圈点
  • 扫描宝
  • 墨笔
  • Web剪藏

所有印象笔记应用

  • 硬件设备识别:印象笔记会查看区别设备的硬件设备识别码(比如国际移动电话设备识别码(IMEI),用户身份识别卡(SIM)码或其它识别码)和描述。 印象笔记服务器会存储这些信息,目的是:
    • 允许你在帐户设置中查看或删除设备。
    • 允许帐户通过促销活动升级。
    • 不记名地统计使用印象笔记服务的各种设备的总数。
  • 相机及麦克风:在用户需要保存照片、录音或视频到笔记中时,印象笔记会访问设备上的相机或麦克风。
  • LinkedIn 和 Gmail 帐户:当你将印象笔记与 LinkedIn 或 Gmail 帐户相连接时,印象笔记会将你的姓名及联系人头像等信息储存在印象笔记服务器中,以便在你共享信息时显示你的姓名和头像。你可以随时在印象笔记帐户设置中更改这些信息。印象笔记可能也会访问你的联系人资料,在你共享内容时为你自动填入电子邮箱地址。

印象笔记 Android版

  • 日历事件:印象笔记会使用你的日历事件自动建议笔记标题。
  • 联系人:当你共享内容时,印象笔记会使用你的联系人资料自动帮你填充电子邮箱地址。当他们查看共享的内容时,印象笔记也会显示出你的印象笔记联系人头像(取自于他们的印象笔记个人资料)。
  • 地点:印象笔记会将你所在的地点信息添加到新笔记中,同时使用地点信息来建议笔记标题。
  • 照片:当你要拍摄或从设备中选择照片保存到笔记中时,印象笔记会访问设备中的照片。

印象笔记 iPhone, iPad 和 iPod Touch版

  • 联系人:当你共享内容时,印象笔记会使用你的联系人资料自动帮你填充电子邮箱地址。当他们查看共享的内容时,印象笔记也会显示出你的印象笔记联系人头像(取自于他们的印象笔记个人资料)。
  • 地点:印象笔记会将你所在的地点信息添加到新笔记中,并根据你现在的位置以及之前的笔记地点在搜索或Apple Watch上推荐笔记。
  • 照片:当你要拍摄或从设备中选择照片保存到笔记中时,印象笔记会访问设备中的照片。

印象笔记 Mac版

  • 联系人:当你共享内容时,印象笔记会使用你的联系人资料自动帮你填充电子邮箱地址。当他们查看共享的内容时,印象笔记也会显示出你的印象笔记联系人头像(取自于他们的印象笔记个人资料)。
  • 地点:印象笔记会将你所在的地点信息添加到新笔记中,同时使用地点信息来建议笔记标题。

印象笔记 Windows 版

  • 联系人:当你共享内容时,印象笔记会使用你的联系人资料自动帮你填充电子邮箱地址。当他们查看共享的内容时,印象笔记也会显示出你的印象笔记联系人头像(取自于他们的印象笔记个人资料)。

圈点Android版

  • 联系人:当你要分享圈点图片时,圈点会使用你的联系人资料自动为你填充联系人邮箱地址。
  • 地点:切换到“地图”模式时,圈点会将你的地点信息作为画布。
  • 照片:“照片”模式下圈点会访问你的照片。

圈点iPhone, iPad 和 iPod Touch版

  • 日历:圈点会使用你的日程信息自动添加与会人员邮箱。
  • 联系人:当你要分享圈点图片时,圈点会使用你的联系人资料自动为你填充联系人邮箱地址。
  • 地点:切换到“地图”模式时,圈点会将你的地点信息作为画布。
  • 照片:“照片”模式下圈点会访问你的照片。

圈点 Mac版

  • 联系人:当你要分享圈点图片时,圈点会使用你的联系人资料自动为你填充联系人邮箱地址。

圈点 Windows 版

  • 圈点不会额外访问更多个人资料。

扫描宝

  • 日历:扫描宝会使用你的日程信息自动添加与会人员邮箱。
  • 联系人:扫描宝会访问你的联系人保存扫描的名片。
  • 地点:扫描宝会将你所在的地点信息添加到新笔记中。

墨笔

  • 照片:当你添加照片到笔记中,或要拍摄新照片或从设备中选择照片建立自定义纸张时,墨笔会访问设备中的照片。

印象笔记Web剪藏

  • 印象笔记 Web剪藏不会额外访问更多个人资料。

第三方应用授权

访问印象笔记帐户有多种方法,其中包括使用由北京印象笔记科技有限公司(简称“印象笔记”)或第三方开发者发行(“第三方应用程序”)的应用程序。该文档可帮您了解该第三方应用程序是如何访问您的印象笔记帐户的。

请注意第三方应用程序须得到您的明示同意以访问您的帐户。印象笔记未经您的允许不会将您的手机号码或您的电子邮件地址发送给任何第三方应用程序,也绝不会将您的密码转给任何第三方应用程序。

大多数第三方应用程序都使用称之为 “OAuth” 的方法获得访问您帐户的权限。OAuth方法允许您授权印象笔记给予具体的第三方应用程序一个标识 (Token),这也允许第三方应用程序在没有印象笔记用户名及密码的情况下访问您的帐户。

OAUTH 的工作原理如下:

第三方应用程序需要访问您的印象笔记帐户时,它会将您引向印象笔记的服务器,之后,会出现要求您输入印象笔记用户名及密码登录印象笔记帐户的提示。这就意味着您正在印象笔记系统上登录自己的印象笔记帐户 – 您并没有将自己的印象笔记信息泄露给第三方应用程序。之后会显示应用程序的名称、可访问您的帐户时间期限及登录您印象笔记帐户的权限。接下来,会要求您授权应用程序访问您的帐户。

如果单击此页上的“拒绝”按钮,就会拒绝应用程序访问您的印象笔记帐户。如果单击“授权”按钮,就表示您同意应用程序访问您的印象笔记帐户。应用程序的访问权限会在指定时间期后失效。您可以通过点击在指定时间期旁边的“变更”链接减少应用程序访问您的印象笔记帐户的时间。访问权限失效后,应用程序就无权访问您的印象笔记帐户,直到您再次通过 OAuth 方法授权访问。

如果您之前已经授权同一个应用程序(比如通过在多个设备上使用同一个移动应用程序),您将被给予“重新授权”或“撤销访问权限”的选择,而不是“授权”或“拒绝”。如果您点击“重新授权按钮,您就是重新授权应用程序访问您的印象笔记帐户的另一个指明时间期。如果您点击“撤销访问权限”按钮,您就是撤销应用程序在所有设备上对您的印象笔记帐户的既有访问权限。应用程序将立即失去对您的印象笔记帐户的访问权限。

您可以前往 https://app.yinxiang.com/AuthorizedServices.action 访问目前有权使用 OAuth访问您印象笔记帐户的应用程序列表。在此页上,您也可以撤回访问个别应用程序的权限。罗列在 OAuth 页面上的各个权限表示应用程序对您帐户的访问类型,以及具体指明一个应用程序不会有的特殊许可。这些权限详细介绍如下,但是请注意并非所有应用程序都会请求以下所列的每一种许可:

  • 创建笔记、笔记本及标签。 应用程序能够在您的帐户中创建新笔记、笔记本和标签,还能在您的帐户中创建新的已保存搜索结果。
  • 更新笔记、笔记本及标签。 应用程序可以修改您帐户中的现有笔记,包括将笔记移到废纸篓中。该应用程序不能将这些笔记从您帐户中永久删除(即清空废纸篓)。应用程序可以修改您帐户中现存的笔记本(比如重新命名或将它添加至笔记本组中)、现有标签(比如给标签重新命名),以及现有已保存搜索结果(比如改变已保存搜索查询)。
  • 列举笔记本和标签。 应用程序能够获得您帐户中的现有笔记本列表,其中包括笔记本的名称及各自所在笔记本组的名称。它也能够获得您帐户中的现有标签列表,其中包括标签的名称以及现有已保存搜索结果列表,其中包括搜索结果的名称及对应的搜索查询。
  • 检索笔记。 应用程序可以读取您帐户中现有的笔记内容,其中包括笔记标题、正文及附件,如可用,还包括诸如位置信息等在内的其他笔记属性。
  • 删除笔记本和标签。 应用程序能够将现有笔记本从您的帐户中永久性删除。而这些笔记本中的笔记会移到废纸篓中,但不会永久性删除(也就是说,不会清空废纸篓)。应用程序还能够将现有标签从您的帐户中永久性删除。会对标有删除标签的笔记进行修改,以删除相应的标签,但是笔记本身不会移至废纸篓或被永久性删除。此外,应用程序能够从您的帐户中永久性删除现有已保存搜索。
  • 永久删除笔记。 应用程序能够永久的从您的帐户删除现有的笔记(即清空废纸篓)。
  • 访问帐户信息。 应用程序可以读取您的印象笔记帐户的信息,诸如您用来注册印象笔记的手机号码或邮箱地址。使用 OAuth 进行验证的第三方应用程序不要求此许可。

注意: 同时拥有“创建笔记、笔记本及标签”和“新笔记、笔记本及标签”权限的应用可以利用印象笔记的“共享笔记本”功能将您的帐户中已经存在的笔记本分享出去。同时它们还可以使已经存在的笔记和笔记本可以公开访问。

有一些应用程序,包括由印象笔记及第三方开发者发布的应用程序,并不使用 OAuth 方法。因此,这些第三方应用程序会向您发出提示,要求您提供印象笔记用户名及密码,并使用它们向印象笔记获取验证。当您向某个应用程序提供印象笔记用户名及密码时,即表示您授予它访问您的印象笔记帐户。一旦您向应用程序提供您的印象笔记用户名及密码,它就有可能记住这些信息并以此访问您的印象笔记帐户。此类应用程序应当为您提供注销印象笔记的按钮或链接,注销后,该应用程序就无法再访问您的帐户;若此类应用程序未提供该等注销按钮或链接,您也可在我们的网站上登录印象笔记并更改印象笔记密码,拒绝应用程序访问您的印象笔记帐户。您可随时前往https://app.yinxiang.com/ForgotPassword.action 更改密码。

当您直接向应用程序提供印象笔记用户名及密码时,请注意,该应用程序能够存储该信息,以及您用来注册印象笔记帐户的手机号码或电子邮件地址。

不管您以何种方式授权访问,第三方应用程序都无法访问您的信用卡或其他支付信息。此外,印象笔记或任何第三方应用程序都无法解密您笔记中加密的部分,除非您直接向该应用程序提供加密密码。印象笔记不会存储或散布您的加密密码。

最后请谨记,如果您怀疑自己的印象笔记帐户在未经授权的情况下被访问过,应立即按照上述方法更改您的印象笔记密码。更改密码之后,应按照上述方法并撤销您不能认出或明确信任的任何应用程序的访问权限。如需更多帮助,请联系我们的客户支持团队。

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欢迎您对本隐私条款和我们的服务条款提出意见。如有任何问题、意见或投诉、举报,请通过https://www.yinxiang.com/contact/support联系我们,您也可以将您的问题发送至legalnotice@yinxiang.com,我们将在15个工作日之内受理并处理。