可直接添加会议资料或名片等文件,以在 ScanSnap 中扫描。

按以下步骤在ScanSnap中放置文件。

有关可放置的文件的详细信息,请参阅可直接放入ScanSnap的文件

  1. 如果要放置多张纸,请检查纸张数。

    ScanSnap 中的最大纸张数如下:

    对于 A4 或更小尺寸:最多可放置 50 张纸(纸张重量为 80 g/m2 [20 磅],文件堆叠厚度小于 5 毫米 [0.2 英寸])。

    注意

    如果尝试扫描的数量超过可放置的最大数量,则可能发生以下问题:

    • 由于文件过大,无法正确创建文件。

    • 扫描时卡纸

  2. 扇动文件。

    1. 抓住文件的两端,扇动几次。

      扇动
    2. 90 度旋转文件,并以相同方式扇动文件。

  3. 对齐文件,并使各文件顶部稍微错开,构成阶梯状。

    使各文件顶部稍微错开,构成阶梯状。

    注意

    如果未先对齐文件就进行扫描,可能造成卡纸或损坏文件。

  4. 打开 ScanSnap 的自动输稿器送纸斜槽(盖板)。

    打开自动输稿器送纸斜槽(盖板)
  5. 将叠纸器拉向自己。

    将叠纸器拉向自己
  6. 根据要扫描的文件,拉出自动输稿器送纸斜槽(盖板)上的延伸板并打开叠纸器。

    拉出延伸板并打开叠纸器
  7. 在自动输稿器送纸斜槽(盖板)中放入文件。

    添加文件时将文件正面朝下,背面朝向自己,先放顶部的文件。将文件放置在侧导板内的参考标记内。

    放置文件
    注意事项

    如果扫描磁卡或 IC 卡,请勿将黑色的磁性部分与自动输稿器顶部的磁性部分接触,否则卡上的数据可能丢失。

    注意

    • 请勿在叠纸器上堆积超过 50 张纸(纸张重量为 80 g/m2 [20 磅])。

  8. 调节侧导板与文件等宽。

    捏住侧导板的中间并移动它们,以夹紧文件。

    否则,文件可能会在进入时倾斜。

    调节侧导板调节与文件等宽。
  9. 按下 ScanSnap 的“扫描”按钮。

    扫描将开始并保存扫描的图像。