隐私政策

生效日期:2016 年 2 月 3 日

北京印象笔记科技有限公司(以下简称“印象笔记”)重视本公司网站、产品及服务之用户的隐私,并且尽商业上合理的一切努力保护这些隐私。本隐私政策为印象笔记服务条款的一部分,并适用于您使用yinxiang.com(以下简称“印象笔记网站”)、使用或购买我们的产品和服务,或与印象笔记员工交流的过程中我们获得的信息。请阅读下文以详细了解我们收集何种信息、我们如何处理这些信息以及我们可能如何使用您的个人信息。通过使用我们的网站和/或向我们提供个人信息,您同意我们在遵守此政策以及任何适用的法律的前提下,收集、使用和披露您的个人信息。

信息收集与使用

我们收集某些必要的个人信息,以创建和支持您的印象笔记账户、向您提供方便而又个性化的账户访问服务、以及改进我们产品的功能和可用性。同时掌握这些个人信息也使我们能够向您发送产品公告、软件更新和特价优惠信息。印象笔记的注册用户可以登录印象笔记网站访问印象笔记账户信息页面并点击“设置”链接,随时查看并修改其个人信息。未注册用户也可以使用部分印象笔记网站及服务,在此情况下,我们不会收集未注册用户的个人信息。

在一些情况下,印象笔记可能收集和使用下列信息,包括:

  • 姓名、电子邮件地址、邮寄地址、电话号码和联系偏好等个人信息,图片或者您选择添加到您的个人资料中的其他信息,发票信息,商业名称和地址,您使用哪些印象笔记产品及服务,以及您的信用卡卡号等交易信息——以交付并支援本公司的产品及服务;以显示在您的用户个人资料中;以为您的帐户启用两步验证以及让其他用户通过“工作群聊”与您协作或共享笔记和笔记本。
  • 设备标识符,您在与服务交互时所使用的电脑设备的地理区域, 您所选择的语言,您的位置和日历信息(只在您选择分享该等信息时适用),您在自己的帐户内进行的活动(包括您对某些产品功能的使用和存储内容的特定格式(例如, PDF 和 JPG 格式)),以及您正在使用的设备和软件类型——以便您更好地使用服务;深化我们对客户需求的了解,告知我们定向投放的广告,显示您有存取权的相关内容以及帮助我们遵守可能会限制我们的服务和产品的允许用途的法律限制。
  • 来自于您电脑或移动设备上的浏览器或印象笔记应用的访问跟踪信息,包括IP地址、cookies以及您请求访问的页面——以分析动态、管理网站、追踪您在网站上的浏览历史、发送相关广告并收集广泛的人口统计学信息以供汇总使用(请注意IP地址不会与“个人可识别信息”联系),及以遵循我们在中国法律下所承担的法律义务;及
  • 不对单个用户进行个人识别的多用户汇总信息,例如地理区域,我们可能与业务合作伙伴共享这些信息——以深化我们对客户需求的了解并提供相关服务;及
  • 显示您和我们的某一个业务合作伙伴或促销活动的关联性的非个人身份识别信息(如适用)。

为了充分利用印象笔记服务以及任何可下载的软件产品,您需要使用一个电子邮件地址创建一个印象笔记账户。这也将允许印象笔记向您提供更加个性化和便利的服务。

通过接受本隐私政策,您明确同意通过电子邮件从印象笔记收到有关印象笔记或我们的业务合作伙伴的产品或服务的信息。您可随时登入印象笔记网站的印象笔记账户,到设置>个人设置>联系偏好中选择退出该等信息接收或改变您的联系偏好。或者您也可以点击位于您收到的电子邮件底部的“取消订阅”链接退出我们的电子邮件营销通信。但即使你已经取消订阅推销电邮,你仍会收到与服务相关以及账户相关的信息。

此外,如果某人使用“工作群聊”,以与您的印象笔记帐户没有关联的电子邮件地址或电话号码或通过与您的印象笔记帐户没有连接的社交媒体网站与您联系,印象笔记将使用该联络方法代表发送方与您联系。

如果您使用两步验证登陆您的印象笔记服务帐户,根据您所选择的验证方式,我们可能会选择第三方服务商向您提供的号码以短信的形式发送验证码。

您可以随时选择不再参与我们提供的服务和/或删除您在任何笔记本上发布的信息和资料。如果您注销账户或删除任何笔记本或笔记本内容,您或访问服务的其他人将无法再访问该等信息,但是由于电脑系统的运行和持续数据备份及存档特性,该等信息的残余副本可能继续存在。

公开信息

如果印象笔记允许您在我公司网站的公开区域或向任何其他网站或接收者发布个人或其他敏感信息,则您应当谨慎考虑是否发布该信息。如果您选择发布的任何个人信息被公开或使用,印象笔记概不负责。

对第三方的信息披露

当您在印象笔记网站上访问或发布信息时,即表示您允许印象笔记为提供印象笔记服务,而记录、使用该等信息并对其采取其他行动(按适用法律要求和/或如服务条款所述)。我们将对该等信息严格保密。我们不会与他人分享这些信息,亦不会将其出售、出租或以其他方式分发给他人(按照本隐私条款之规定披露的除外)。但下列情况下,印象笔记可以与印象笔记外部人士分享您的信息:

  • 我们获得您明确同意我们分享信息;
  • 为了提供印象笔记的服务、完成支付交易以及满足您的产品或服务要求(包括销售、交付和支援),我们可能会与代表我们处理数据的第三方服务提供商分享您的信息。这些服务提供商仅已获授权在提供服务所必需的范围内使用您的个人信息;
  • 您明确要求获得来自印象笔记业务合作伙伴的信息,而在这种情况下,收集个人信息者的身份以及所适用的隐私声明,将会在收集信息时有明确表示;
  • 我们认为为了履行我们的法定义务或为了调查、预防非法活动、涉嫌诈骗行为、对人身或财产的潜在威胁,或对该等情形采取行动,有必要向司法机关或其他有权机关披露您的信息以保存、使用或披露您的信息;
  • 我们认为为了调查和/或披露可能违反我们服务条款的行为或执行这些服务条款,有必要披露您的信息;
  • 您与我们的某一关联方或合作伙伴之间存在线上或线下(非互联网)关系(而我们与该关联方或合作伙伴之间亦存在某种关系),或曾访问链接或提及印象笔记网站的我们的关联方或合作伙伴的网站,并已经通过该合作伙伴或关联方的程序或网站注册了印象笔记的在线服务;或
  • 如果印象笔记出售其资产,与另一实体合并或申请破产,自印象笔记网站收集或在运营服务过程中收集的信息可能作为印象笔记资产被转让。

通过共享笔记或工作群聊共享信息

印象笔记有一系列的协作功能,当您使用这些功能与他人协作时,您提供给印象笔记的某些个人信息,包括您的印象笔记用户状态,可能会显示予其它用户;

如果您共享笔记或笔记本,或者如果您加入共享的笔记或笔记本,则任何有权访问该笔记或笔记本的人均可以看到您的用户个人资料。(如果您未有添加任何个人资料信息,那么只会以与您的印象笔记帐户有关联的电子邮件地址作为你的识别。)

如果您发起或回复“工作群聊”消息,则与您聊天的那方将可以查看您的个人资料。

在“工作群聊”的群聊中,如果您是讯息的接收者但您未有回复,则只有与您已经连接的其他印象笔记用户能看到您的用户个人资料。群聊中的其他人将只能看到向你发送该“工作群聊”讯息的发送者所使用的信息(例如:电子邮件地址或电话号码)。

如果您是印象笔记企业用户,您的企业帐户的其他成员将看到您的全部企业帐户个人资料。但是不在您企业帐户内的印象笔记用户将仅能看到您的个人资料名称和图片。

此外,任何有权访问共享笔记本的人将能够看到该笔记本内,每个笔记的:笔记内容、有关笔记的创建地方和创建时间的信息以及相关的笔记历史记录、标签和提醒。但是当笔记是通过“工作群聊”共享时,有权访问该笔记的人将只能看到笔记内容以及有关笔记的创建地方和创建时间的信息。


加入印象笔记企业帐户后,企业帐户管理员能否看到我的帐户内容?

企业帐户管理员拥有您创建的所有与该印象笔记企业帐户相关联的企业笔记本的访问权限。企业管理员还可以看到你与他人共享的笔记或笔记本,以及你将这个笔记或笔记本共享给谁。(企业管理员可以看到企业帐户中的其他成员的用户名或非企业帐户成员的联系人信息。)企业管理员无法查看你的私人笔记或你向别人发送的群聊内容,但是,如果你的企业帐户关闭了域名自动批准加入功能,同时你的印象笔记帐户与你的企业帐户的邮箱域名相关联,那么当你向拥有相同邮箱域名的用户发送工作群聊消息时,企业帐户管理员就会知道你发送了工作群聊消息,但是无法查看消息内容。我们这样做是为了方便企业帐户管理员了解是否有公司的其他成员需要加入该企业帐户。

如欲了解您的印象笔记个人帐户与印象笔记企业帐户的关系,敬请访问知识库文章其他印象笔记企业版用户或管理员可以获取用户的私人笔记本或个人信息吗?

Cookies与跟踪像素

Cookies是您访问过某一网站后可能存储在您硬盘上的小数据文件,通常包括匿名唯一识别符。Cookie无法从您的硬盘上取得任何其他数据、传播计算机病毒或捕捉您的电子邮件地址。印象笔记网站将Cookies用于用户认证、记录用户偏好、需使用用户身份的推广活动、记录受众规模及流量模式及某些其他目的。我们的电子邮件消息和新闻简报中可能包含跟踪像素,用于确定消息是否被开启以及链接是否确实被查看。您可以将您的浏览器设置为接受cookies、拒绝cookies或在使用cookie时通知您。但是,如果您将您的浏览器设置为拒绝cookies,您可能将无法使用需要您登陆的印象笔记/Evernote产品或服务或利用印象笔记/Evernote的全部功能。如果您不希望接收跟踪像素,您需要禁止电子邮件客户端中的HTML图像,但这样可能会影响您查看收到的其他电子邮件中的图片。

印象笔记可能允许在我们的部分网页上做广告的第三方业务合作伙伴在您的电脑中保存它们自己的cookies。这些业务合作伙伴无权存取印象笔记的cookies,而它们的使用受其自身隐私政策的约束。

我们从您的设备上收集了专门的广告跟踪标识符(广告标识符或苹果设备上的“IDFA”及谷歌广告ID或安卓设备上的“援助”)。这些标识符是您设备的唯一标识,但你可以重新设置它们或通过您的设备限制其使用。这些标识符不包含您的姓名或电子邮件地址。我们使用这些广告跟踪标识符与我们的分析技术相结合,以便提醒我们有针对性的广告活动。

我们将不时与第三方网络广告商合作,这些网络广告商使用cookies和类似的技术以收集关于您访问印象笔记网站的网页和在该等网页上动作的信息,您使用印象笔记应用,以及您是否打开我们发送给您的电子邮件等信息。我们这样做是为了日后(例如当您在访问第三方网站时)向您宣传相关的印象笔记产品和服务,以及衡量我们讯息的效果。在这个过程中,我们不会同第三方分享您的任何个人信息(比如您的名字或电子邮箱)或帐户内容。

印象笔记还会采用一些技术来帮你最大限度地利用印象笔记服务。我们的系统会自动分析你的数据,增强印象笔记的一些特有功能,包括搜索和推荐内容。利用“推荐内容”功能,印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象笔记企业版或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。推荐内容绝不是广告内容。这些功能会自动进行,不涉及任何印象笔记的人员查看您的内容的功能。我们相信这些功能会提升您的服务使用体验。“推荐内容”在提供该功能的应用程序中默认为开启,但是您可以选择将其关闭。“推荐内容”在我们的印象笔记•剪藏插件中显示为“相关搜索结果”,此功能在我们企业用户的账户中将默认为开启。利用“推荐内容”功能,印象笔记服务使用多种技术来向您显示相关内容。显示的内容可能包括来自您自己帐户的笔记,通过印象笔记企业版或是“工作群聊”所关联的帐户的笔记,以及您选择接收的第三方内容。推荐内容绝不是广告内容。这些功能会自动进行,不涉及任何印象笔记的人员查看您的内容的功能。我们相信这些功能会提升您的服务使用体验。“推荐内容”在提供该功能的应用程序中默认为开启,但是您可以选择将其关闭。“推荐内容”在我们的印象笔记•剪藏插件中显示为“相关搜索结果”,此功能在我们企业用户的账户中将默认为开启。

此外,通过检测您在帐户中的特定操作(例如,通过电子邮件发送内容到您的帐户)或与笔记相关的特定属性(例如,笔记内的文件是 PDF还是图像文件,或您使用哪个应用程序来创建笔记),我们可能会为您推荐印象笔记产品或者服务功能,使你从我们的服务获得最多。我们不会以任何宣传为目的而阅读或与任何人分享您的笔记内容。

链接

印象笔记网站及服务可能包含其他网站的链接。对于我们的网站所链接之网站所采用的隐私政策或其他做法,以及该等网站上含有的信息或内容,印象笔记概不负责。本隐私声明仅适用于本网站收集的信息。

数据安全

印象笔记致力于保护您的信息安全,并为此采取合理的预防措施。我们使用符合行业标准的加密技术来保护您在传输过程中的数据。该技术通常被称为传输层安全(“TLS”)技术或安全套接层(“SSL”)技术。但是,互联网数据传输无法保证100%的安全,因此,我们无法保证在您和我们之间的传输过程中信息的安全;因此,您确认,您会承担传输信息给我们的风险。

一旦我们收到您的数据,我们将通过行政、物理以及逻辑安全相结合的方式确保其在我们服务器上的安全:存储于安装在您的电脑设备上的印象笔记软件中的信息的安全取决于您对您的电脑设备的安全功能的使用。我们建议您采取适当的措施,以保证使用我们应用程序和服务的电脑设备的安全性。

此外,为保护您的帐户及服务功能,我们的自动系统会分析你从印象笔记服务帐户中发出或接收的邮件,来监测垃圾邮件、恶意软件或其它潜在的安全问题及可能影响邮件送达的行为。

印象笔记亦向您提供在任何笔记中加密部分文本的功能。您可以通过阅读这篇知识库文章来学习如何加密文本。但是请注意,印象笔记不具备对加密后的文本的解密功能,所以如果您忘记您使用的加密密码,我们将无法帮助您恢复被加密的内容。

如果印象笔记得知有安全系统漏洞,我们可能通过您向我们提供的电子邮件地址,或通过在我们的网站及其他社交媒体平台发布信息,以试图告知您并提供关于保护措施(如适用)的信息。依据您的居住地,您可能依法享有以书面形式接收该等通知的权利。

如果我希望停止使用印象笔记产品或服务,会发生什么事情?

您可以随时删除笔记内容,也可以随时停止使用印象服务。如果您停用帐户,您帐户中的内容将不会被删除,除非您在停用帐户之前,有意删除这些信息并同步您的帐户。欲了解如何删除笔记内容或取消帐户及帐户资格,请点击此处。如果您删除笔记本上的信息和资料,然后才将您的帐户同步,则您或其他有权存取服务的人均不再能再存取这些数据,但由于有关系统运行的特性,您删除的内容的残余副本可能继续在印象笔记服务的备份和存档系统中被保留最多一年。

如果您删除您的“工作群聊”中的消息,此操作将无法撤销。请注意,从您自己的印象笔记帐户中删除的“工作群聊”讯息,并不会删除与您聊天的人的帐户中同样的讯息。

修改与更新

由于本隐私条款可能不时被更新,我们将修改并在网页顶部显示其生效日期。您应定期查看以了解我们保护所收集之个人信息的方案及程序。您继续使用印象笔记服务即构成您对本隐私条款及其任何更新版本的同意。

可供选择的服务

请理解,印象笔记所提供的服务与Evernote有限公司所提供的服务不同。印象笔记的服务从中国北京市提供、并优化,以在中国范围内使用。如果您选择既使用印象笔记的服务,而又使用Evernote的服务,因上述服务不以任何方式进行整合,且服务受其各自的服务条款及隐私政策/条款的管辖。您须确认,您上传到其各自网站服务中的内容将分别由印象笔记和Evernote视为完全独立且截然不同的内容。

联系我们

欢迎您对本隐私条款和我们的服务条款提出意见。如有任何问题、意见或疑虑,请于https://www.yinxiang.com/contact/support联系我们或寄信至:

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